はじめてのZoom オンライン研修・会議に参加しよう!

コロナの影響もあり、オンラインを使用した会議や研修が増えてきましたね。
オンラインに自信がないから…と躊躇しちゃうのはモッタイナイ!

Zoomに参加するには?
必要なもの
・パソコンまたはスマホ
あると便利なもの
・イヤフォンマイク

参加のしかた

【パソコンの場合】

◆主催者から招待URL・ミーティングIDを受け取ります。
◆指定の時間にその招待URLをクリックします。
◆「コンピュータでオーディオに参加する」というボタンが出てきたらクリックする。
※「コンピュータでオーディオに参加」とは?パソコンについているマイクやスピーカーを使いますか?と聞かれています。
注)ミーティングIDを求められたら、主催から送られてきたメールの中にある「ミーティングID」10桁の数字を入力しましょう!

【iPhoneなどスマホの場合】

◆事前に「Zoomアプリ」をダウンロードしておきます。
◆アプリを開いて「ミーティングに参加する」を押します。
◆ミーティングIDに10桁の数字を入力します
◆ミーティングID下の欄に自分の名前を入力します。
※ニックネームでもOKですが、画面に表示されますし、主催者がはじめましての方ですとそちらの名前を参考にしますのでご注意ください
◆「参加」を押したら参加OKです

オンラインの心得

  • ご自分の背景に注意しましょう!
    後ろに洗濯物が…。片付いていない部屋が…。子どもが後ろでけんかしている…。
    ご自身のイメージにもつながりますので、心の強い方はさておき、丸見えになるのは恥ずかしいものです。
  • 上半身に注意しましょう!
    画像に乗って複数の方が見ています。
  • パソコン・ケータイ内臓のマイクよりイヤフォンマイク
    声を拾いづらい。聞き取りづらい。を解消します
  • しばらく話さない場合は、マイクミュートに!
    お子さんの声は高音なので結構マイクは拾います。
  • オーバーに相槌をうつとGOOD!です
    離れているので、オーバーに相槌を打つと、話し手さんは話しやすくなります。

 

当日になって困らないように、繋がりやすい環境か?など、事前準備は重要です。
はじめてで不安な場合は、事前テストもいいですよ。そんな時はご相談ください。

 

 

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